Le module « Pratique légale
»
Ce module contient toutes les décisions
de la Court Suprême de Justice classées par domaines, thèmes
et sous thèmes.
Les documents peuvent être sélectionnés
par :
· autorité d’émission ;
· thèmes
;
· date d’émission ;
· numéro de référence
du document ;
· sorte de document.
Ce module accepte la
visualisation simultanée des documents et de ceux qui sont liés.
Bases de données personnalisées
Le programme a un module permettant d’introduire,
de modifier sa propre base de données. L’application offre tous les
outils nécessaires pour une manipulation de documents internes à
une société.
L’utilisateur peut créer :
· la sorte de document interne : décision, mémorandum, résolution,
appendice ...
· le département d’émission du
document.
· le thème du document : personnel, système de
paye, contrat de travail, pénalités ...
Les documents
internes peuvent être groupés dans des répertoires différents
pour des raisons de discrétion entre utilisateurs.
Ce module
permet aussi une mise à jour permanente des documents internes par
rapport à d’autres documents reçus d’une autorité
supérieure: Une décision prise par l’équipe
peut être répercutée à toute la hiérarchie
très facilement, et, ensemble, les documents officiels et les documents
internes peuvent être visualisés simultanément à tout
moment. A leur tour, chaque département peut introduire ses propres
documents internes dans la base de données.
Un document
interne peut être recherché par les critères suivants :
· type de documents ;
· intervalle de temps depuis lequel il a été
émis ;
· département d’émission ;
·
référence.
Les documents internes peuvent être
effacés, modifiés ou exportés. L’utilisateur est libre
de créer des connexions entre ses propres documents aussi bien qu’entre
ses documents et ceux qui sont officiels.
Mise à jour de la base de données
La mise à jour de la base de données
légale est faite par l’utilisateur: Il reçoit chaque semaine
ou chaque mois un fichier de mise à jour personnel à son
ordinateur (ou au serveur). Il le copie sur son disque dur dans un répertoire
spécifique. L’application se met à jour automatiquement.
Les transmissions du fichier se font via:
· Prioripost ;
·
la poste electronique ;
· modem ;
· internet (en cours de
mise en service).
suite